Why hybrid events? The benefits and tips highlighted
Hybrid events: they are the ideal combination of online and offline meetings. While part of your audience is physically present, many people are also watching via your livestream. We list for you how to set up such a hybrid event and what the benefits are.
Thanks to the corona pandemic, life has changed a lot. We are more used to working remotely or living on demand than ever before. And that of course influences the way we organize events. Online events are more professional than ever and hybrid events have become an indispensable part of society.
What exactly are hybrid events?
Physical and online come together seamlessly in a hybrid event. Your presenter, chairman, speakers and/or the audience will be present on location. At the same time, people can also attend the event from their home, office or another location, via a hybrid livestream.
But just broadcasting the event is not enough. Organizing such a hybrid event requires expertise. While online you focus on knowledge sharing and flexibility, physically it is much more about the experience, networking and the feeling of exclusivity. Therefore, make sure that you create interaction in the right way. This can be done online, for example, with polls or a word cloud.
A hybrid event is a good idea because…
- it has a much greater reach than just a physical event. More people can attend through the combination of online and offline.
- it is much more sustainable. Your audience does not have to be physically present. This also applies to (some of) your speakers. So it's nice to join in digitally!
- you offer your audience much more flexibility. Imagine if they are unable to attend your event at the last minute, they can join online.
nl
Hybride events: ze zijn de ideale combinatie van online én offline ontmoetingen. Terwijl een deel van je publiek fysiek aanwezig is, kijken er via je livestream óók heel wat mensen mee. Hoe je zo’n hybride evenement opzet en wat de voordelen zijn, zetten we voor je op een rijtje.
Dankzij de coronapandemie is het leven erg veranderd. We zijn meer dan ooit gewend om remote te werken of on demand te leven. En dat heeft natuurlijk invloed op de manier waarop we evenementen organiseren. Online events zijn professioneler dan ooit en hybride events zijn niet meer weg te denken in de maatschappij.
Wat zijn hybride events precies?
Fysiek en online komen bij een hybride evenement naadloos samen. Op locatie aanwezig zijn je presentator, dagvoorzitter, sprekers en/of het publiek. Tegelijkertijd kunnen mensen vanuit hun huis, kantoor of een andere locatie het event ook bijwonen, via een hybride livestream.
Maar met alleen het uitzenden van het evenement ben je er niet. Zo’n hybride event organiseren, vraagt om expertise. Waar je je online focust op kennisdeling en flexibiliteit, gaat het fysiek veel meer om de beleving, netwerken en het gevoel van exclusiviteit. Zorg er daarom voor dat je op de juiste manier interactie creëert. Online kan dat bijvoorbeeld met polls of een wordcloud.
Een hybride event is een goed idee omdat…
- het een veel groter bereik heeft dan alleen een fysiek event. Meer mensen kunnen aanwezig zijn door de combinatie van online en offline.
- het veel duurzamer is. Je publiek hoeft niet fysiek aanwezig te zijn. Dat geldt ook voor (een deel van) je sprekers. Fijn digitaal aanhaken dus!
- je jouw publiek veel meer flexibiliteit biedt. Stel je voor dat ze last minute toch niet in de gelegenheid zijn om je event bij te wonen, dan kunnen ze online aansluiten.
