Thor Park in Genk was the vibrant setting for the second edition of the Happy Rebels festival for employees of HR service group House of HR, which took place from 6 to 8 September 2024. This large-scale team building event, organised by production company Sylvester, brought together more than 3,000 team members from all over Europe to thank them for their daily efforts and to focus on their employer branding.
After the first edition in Eindhoven in 2022, the Happy Rebels festival now took place in the centrally located Genk. This year, Sylvester brought the festival symbol to life by turning the Happy Rebel into a mysterious mascot in the run-up to the event. He revealed his identity, being Dutch actor, presenter and dancer Jan Kooijman, at the start of the festival and then took on the role of host. This added an extra dimension of mystery and release for the audience.
The CEOs of the various PowerHouses kicked off the festival with a joint act, fully directed by Sylvester. This was followed by performances by, among others, 2-unlimited, Allemaal het kan & Average Rob, Compact Disk Dummies, Laureen, Claptone, Bizkit Park, Christoff, Joyhauser and Jeugd van Tegenwoordig. A varied program with something for everyone. Each PowerHouse also brought its own stage act, varying from karaoke to DJ sets and even a performance with rocking Kiss guitars.
Both Sylvester and House of HR are committed to sustainability, so when planning the event, everything was carefully considered to keep the ecological footprint within limits. This included using reusable cups and sourcing ingredients from local farmers.
Like the big festival organizers, Sylvester worked hard to organize a sustainable event together with the client. This ranged from using reusable cups, sorting waste streams to using local suppliers, caterers and workers. For example, on the festival days themselves we employed more than 160 employees from the immediate region. – Amaury Dewilde, Sylvester, Project Director Events.
During the preparation of this grand event, Sylvester faced several challenges. It started in the pitch phase with a grand, multifaceted and complex briefing from the client: bringing together more than 3000 employees from more than 50 subsidiaries for one big staff party. In addition, an already sophisticated booking system was further personalized, because there were so many different combinations possible in terms of attendance, sleeping place and transportation.
Bringing together all our Happy Rebels ensures that we receive people from all corners of Europe. Then you can’t organize an event for one day. We ask people to travel far and spend their weekend on this so we have to make sure that we are fully organized from Friday to Sunday, and that for everyone’s preference. Free on a completely built from scratch camping with a tent or camper but also at a hotel. The more options, the more complex. For us it was the second edition so the briefing clearly stated: help us keep this puzzle as simple as possible. It remains one of the biggest challenges of the project but the platform that we were able to further personalize with Sylvester for our event is one to build on for the future. – Victoria Hemelaer, House of HR, Chief Marketing Officer.
The Happy Rebels Festival 2024 was a great success and created the connection that House of HR was looking for. The participants showed how they translate their motto “work hard, play hard” into practice.
nl
Thor Park in Genk was het bruisende decor voor de tweede editie van het Happy Rebels festival voor de medewerkers van HR service groep House of HR, dat plaatsvond van 6 tot 8 september 2024. Dit grootschalig teambuilding-evenement, georganiseerd door productiehuis Sylvester, bracht meer dan 3000 teamleden samen vanuit heel Europa om hen enerzijds te bedanken voor hun dagelijkse inzet en anderzijds in te zetten op hun employer branding.
Na de eerste editie in Eindhoven in 2022, vond het Happy Rebels festival nu plaats in het centraal gelegen Genk. Dit jaar heeft Sylvester het symbool van het festival tot leven gebracht door van de Happy Rebel een mysterieuze mascotte te maken in de aanloop naar het evenement. Hij onthulde zijn identiteit, zijnde Nederlands acteur, presentator en danser Jan Kooijman, aan het begin van het festival en vervulde vervolgens de rol van host. Dit zorgde voor een extra dimensie van mysterie en ontlading bij het publiek.
De CEO’s van de verschillende PowerHouses zorgden voor het startschot van het festival met een gezamenlijke act, volledig geregisseerd door Sylvester. Daarna volgden er optredens van, onder andere, 2-unlimited, Omdat het kan & Average Rob, Compact Disk Dummies, Laureen, Claptone, Bizkit Park, Christoff, Joyhauser en Jeugd van Tegenwoordig. Een gevarieerd programma met voor ieder wat wils. Elk PowerHouse bracht bovendien ook een eigen podiumact, variërend van karaoke tot DJ-sets en zelfs een optreden met rockende Kiss-gitaren.
Zowel Sylvester als House of HR dragen duurzaamheid hoog in het vaandel, dus bij de planning van het evenement werd alles zorgvuldig overwogen om de ecologische voetafdruk binnen de perken te houden. Dit omvatte bijvoorbeeld het gebruik van herbruikbare bekers en ingrediënten van lokale boeren.
Net als de grote festivalorganisatoren heeft Sylvester hard ingezet om samen met de opdrachtgever een duurzaam event te organiseren. Dat ging van het gebruik van herbruikbare bekers, het sorteren van de afvalstromen tot het inschakelen van lokale leveranciers, cateraars en werkkrachten. Zo hebben we op de festivaldagen zelf meer dan 160 medewerkers uit de onmiddellijke regio tewerkgesteld. – Amaury Dewilde, Sylvester, Project Director Events.
Tijdens de voorbereiding van dit grootse evenement kreeg Sylvester te kampen met diverse uitdagingen. Het begon al in de pitchfase met een grootse, veelzijdig en complexe briefing van de klant: meer dan 3000 medewerkers uit meer dan 50 dochterbedrijven samenbrengen voor één groot personeelsfeest. Daarnaast werd een al gesofisticeerd boekingssysteem nog verder gepersonaliseerd, omdat er zoveel verschillende combinaties mogelijk waren in verband met aanwezigheid, slaapplaats en vervoer.
Het samenbrengen van al onze Happy Rebels zorgt ervoor dat we mensen ontvangen van alle uithoeken in Europa. Dan kan je geen event organiseren voor één dag. We vragen mensen om ver te reizen en hun weekend hieraan te spenderen dus moeten we ervoor zorgen dat we van vrijdag tot zondag volledig georganiseerd zijn, en dat voor ieders voorkeur. Gratis op een volledig van de grond af opgebouwde camping met de tent of de camper maar ook op hotel. Hoe meer opties, hoe complexer. Voor ons was het de tweede editie dus in de briefing stond duidelijk: help ons deze puzzel zo simpel mogelijk te houden. Het blijft één van de grootste uitdagingen van het project maar het platform dat we met Sylvester verder hebben kunnen personaliseren voor ons event, is eentje om op verder te bouwen voor de toekomst. – Victoria Hemelaer, House of HR, Chief Marketing Officer.
Het Happy Rebels Festival 2024 was een groot succes en heeft voor de verbondenheid gezorgd waar House of HR naar op zoek was. De deelnemers hebben laten zien hoe ze hun motto “work hard, play hard” omzetten naar de praktijk.
