The event has been an important tool in the marketing mix for years. It is a direct means of communication, aimed at a specific target group and with a clear goal:
• sharing knowledge or information
• improving internal or external relationships
• motivate or reward
• strengthening the image
• increasing brand awareness
At the moment we have to look at our events differently, without losing the added value of events. The need to keep in touch is now greater than ever. You can choose from the following forms:
• Live: meeting in person from 1.5 meters away - read more here
• Online: a digital or virtual event
• Hybrid: combination of live and online
Even though the basis - surprisingly reaching your target group and objectives - remains the same, each form requires its own concept. For example, you cannot translate a live event 1-on-1 into an online event. VKOZ is an independent expert in the field of online and hybrid events and provides complete unburdening from A to Z.
We help you with topics such as:
• choosing the right (studio) location, technology and online platform
• secure data and avoid delays and technical concerns
• varied and interactive program, so that participants remain involved
• compiling the script, briefing for the speakers and technical script
• avoid recruiting participants and high no-shows
VKOZ focuses on your objectives and thinks based on the needs of your participants. Together we develop an inspiring total concept with long-lasting impact. We also retrieve content, collect data and measure results. This is how we create value before, during and after your event.
There are many options in the field of technology and online platforms in various price ranges. The price depends on:
• turnkey studio or build a studio on location
• a public platform or a fast and secure live stream
• event form, setting and number of cameras
• technical support, director and moderator
• interactive modules such as: quiz, voting, Q&A, evaluation, chat, breakout sessions, wordcloud, mood mirror, wailing and jubilee wall, suggestion box, etc.
Where do you organize your online or hybrid event?
• an event location
• your company
• turnkey studio
Our team of independent event experts is ready for you!
Over the past year, we have specialized in online events, so you don't have to! VKOZ takes the burden off your hands of figuring out how to create an exciting online or hybrid event and which platform and technology you should use for this. We are happy to work with you to put together the best solution, tailored to your wishes and budget.
Knowing more? Contact us for a free consultation.
nl
Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een specifieke doelgroep en met een duidelijk doel:
• het delen van kennis of informatie
• verbeteren van interne of externe relaties
• motiveren of belonen
• het versterken van het imago
• vergroten van de naamsbekendheid
Op dit moment moeten we anders naar onze evenementen kijken, zonder dat we de toegevoegde waarde van events verliezen. De behoefte om met elkaar in contact te blijven is nu groter dan ooit. Je kan kiezen uit de volgende vormen:
• Live: persoonlijk bijeenkomen met 1,5 meter afstand – lees hier verder
• Online: een digitaal of virtueel evenement
• Hybride: combinatie van live en online
Ook al blijft de basis – op verrassende wijze je doelgroep en doelstellingen bereiken – hetzelfde, elke vorm vraagt om een eigen concept. Je kan bijvoorbeeld een live event niet 1-op-1 vertalen naar een online event. VKOZ is een onafhankelijke expert op het gebied van online en hybride evenementen en zorgt voor een volledige ontzorging van A tot Z.
Wij helpen je met onderwerpen zoals:
• het kiezen van de juiste (studio)locatie, techniek en online platform
• veilige data en het voorkomen van vertraging en technische zorgen
• afwisselend en interactief programma, zodat deelnemers betrokken blijven
• samenstellen van het script, briefing voor de sprekers en technisch draaiboek
• het werven van deelnemers en hoge no-show voorkomen
VKOZ zet jouw doelstellingen centraal én denkt vanuit de behoefte van jouw deelnemers. Samen ontwikkelen we een inspirerend totaalconcept met langdurige impact. Waarbij wij tevens inhoud ophalen, data verzamelen en resultaten meten. Zo creëren we waarde voor, tijdens en na je evenement.
Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van techniek en online platformen in diverse prijsklassen. De prijs is afhankelijk van oa.:
• kant-en-klare studio of een studio bouwen op locatie
• een openbaar platform of een snelle en veilige livestream
• eventvorm, setting en aantal camera’s
• technische ondersteuning, regisseur en moderator
• interactieve modules zoals: quiz, stemmen, Q&A, evaluatie, chatten, breakout sessies, wordcloud, mood-mirror, klaag- en jubelmuur, ideeënbus etc.
Waar organiseer je jouw online of hybride evenement?
• een evenementenlocatie
• jouw bedrijf
• kant-en-klare studio
Ons team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in online events, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een boeiend online of hybride evenement kan creëren en welk platform en techniek je hiervoor moet gebruiken. Wij werken graag met je samen voor het samenstellen van de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.
Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
