Appendee

Meetingselect, het toonaangevende platform voor het boeken van meeting locaties komt met een innovatieve oplossing voor het faciliteren van online- en hybride evenementen. Onder de naam HD Venues zorgt Meetingselect ervoor dat fysieke locaties naast in-person meetings ook virtuele en hybride evenementen kunnen faciliteren, met hun eigen software. Zo waarborgt Meetingselect dat locaties altijd het eerste aanspreekpunt blijven bij het organiseren van meetings en events.

Afgelopen jaar hebben we vele nieuwe ontwikkelingen gezien op het gebied van online event software. De vraag uit de markt naar dergelijke oplossingen is nog nooit zo groot geweest. Diverse onderzoeken wijzen bovendien uit dat de vraag naar online events komende jaren sterk blijft toenemen. Met HD Venues zorgt Meetingselect ervoor dat locaties perfect voorbereid zijn op de veranderende wereld van de MICE industrie.

Samen sterker

HD Venues is ondergebracht in een non-for-profit coöperatieve vereniging. Leden hebben daarbij inspraak in de ontwikkeling van de software en de bedrijfsvoering. Er wordt gewerkt zonder commissie. Lid worden van de coöperatie is alleen mogelijk voor professionele meeting- en eventlocaties.Met het bundelen van de krachten heeft Meetingselect ervoor gezorgd dat competitieve positie zeer interessant is voor leden van de coöperatie. “Met HD Venues bieden we een platform voor de industrie, van de industrie”, aldus Martin Bergonje, CEO van Meetingselect. En, om boekingen te stimuleren, krijgen de leden van de coöperatie bovendien het label ‘Hybrid venue’ binnen de bookingsoftware van Meetingselect.

Over HD Venues

Het platform zorgt er onder andere voor dat je, zonder investering in dure studio apparatuur en technische kennis, o.a. presentaties en workshops kan live-streamen. Compleet met interactieve tools waarmee sprekers hun presentatie kunnen overbrengen en het publiek erbij kunnen betrekken. Maar er is meer... visueel wordt de deelnemer zeer aangenaam verrast aangezien het platform een 3D ervaring biedt waarbij het karakter van de locatie gewaarborgd kan worden en ‘branding’ van de opdrachtgever ultiem tot uiting komt. HD Venues is veilig en zéér gebruiksvriendelijk, binnen 10 minuten is een professioneel evenement ingericht.

Over Meetingselect

Meetingselect is het wereldwijde meeting management platform om werkplekken, co-werkplekken en bijzondere vergader- en evenementenlocaties te boeken voor elke wenselijke groepsgrootte wereldwijd. Bekroond met de titel Beste Global Meetings Boeking Platform en leverancier van een onafhankelijke database met meer dan 245.000 conferentiehotels en meer dan 500.000 vergadercentra in meer dan 100 landen. Meetingselect is uitgegroeid tot een toonaangevende partner in de internationale Meetings Market (MICE) en Tech-industrie. Met de innovatieve API voor vergadertechnologie biedt Meetingselect technologie voor het direct boeken aan hotelketens, vergaderlocaties en MICE-platforms. Het bedrijf werkt samen met enkele van de grootste merken, locaties en reisagenten.

Vrijdag 4 december werd de eerste online editie van de Food & Agri Carrièredag gehouden op het virtuele event platform van Elevent.ly. Ruim 700 studenten en young professionals konden zich verrijken met waardevolle presentaties en workshops. Ook konden ze zich inschrijven voor coachingsessies en direct in contact komen met recruiters van de 22 deelnemende bedrijven via (video)chat.

Het was voor Misset, de organisator achter de Food & Agri Carrièredag, spannend te noemen. Hoeveel deelnemers kunnen we verwachten? Gaan standhouders meedoen? Hoe lang kunnen we iedereen enthousiast houden? En dan nog niet gesproken over de studiotechniek en keuze voor het platform Elevent.ly, twee nieuwe dimensies waar ze tot kort geleden nooit mee te maken hebben gehad.

Het programma begon om 10:00 en duurde tot 15:00 uur. Meer dan 700 deelnemers wisten zich een weg te banen door de interactieve locatie. De presentaties waren een combinatie uit van tevoren opgenomen content, directe verbindingen met sprekers die inbelden vanuit huis en sprekers die live in de studio van KAS Woerden aanwezig waren. Via een interactieve plattegrond konden de studenten gemakkelijk hun keuze maken om presentaties te bekijken, vacatures te zoeken of bijvoorbeeld in contact te gaan met recruiters van de deelnemende bedrijven. Een compleet nieuwe ervaring voor online evenementen waarbij iedereen écht onderdeel uitmaakte van het evenement, mede door de schitterende uitstraling en interactieve mogelijkheden. De cijfers geven dan ook een goed beeld van de activiteit van de deelnemers. In totaal zijn er ruim 25.000 standbezoeken geweest, meer dan 200 video calls geweest en zijn er meer dan 2.500 berichten verstuurd. Cijfers die alle verwachting te boven gingen.

In alle opzichten was deze editie een daverend succes te noemen. Om een compleet beeld te krijgen van wat er zich deze dag heeft afgespeeld vind je alle cijfers terug in de infographic.

Bekijk de infographic: https://bit.ly/3mh0JuI

Inmiddels zijn we allemaal gewend aan tools als Zoom, Teams en Skype. Online events zijn al bijna niet meer weg te denken. Deze vervullen voornamelijk de behoefte van kennisoverdracht. Een van de andere belangrijke aspecten van evenementen is het verbinden van mensen en het versterken van de onderlinge relatie. Voorlopig zijn grote samenkomsten niet aan de orde. En nu overheid en bedrijven het thuiswerken stimuleren is de vraag om verbinding groter dan ooit.

Zoals veel innovatieve bedrijven hebben ze bij Appendee ook niet stilgezeten. Het bedrijf dat bekend staat om haar gebruiksvriendelijke evenementen apps voegt een zeer welkome online dienst toe aan het platform: Company Challenges. Appendee heeft ingespeeld op de behoefte vanuit de markt om teams beter te kunnen verbinden, zéker in deze tijden. Als beheerder van de app ben je vrij om challenges te creëren die ervoor kunnen zorgen om doelen te bereiken in deze lastige tijden. Zo kan je met de challenges ervoor zorgen dat je team creatiever wordt, beter gaat samenwerken of bijvoorbeeld werkt aan een gezondere leefstijl. Deelnemers aan de challenges ontvangen een app waarmee ze kunnen meedoen aan de challenges, hun resultaten indienen, hun scores bekijken en bovendien op het leaderboard de actuele standen volgen. 

Het platform zorgt ervoor dat bureaus, naast het faciliteren van online events, nu ook vorm kunnen geven aan de vraag die voorheen vervuld werd met incentive-uitjes, live events of op de werkvloer. “Als we opdrachtgevers erover vertellen worden we overspoeld met ideeën. Het ene bureau is van plan is om een fysiek Challenge koffertje met bedrijfslogo te laten bezorgen waar items inzitten die men nodig heeft bij het uitvoeren van de opdrachten. Denk hierbij aan een klein schildersdoek om een zelfportret te maken of setje jongleerballen om behendiger te worden. Het andere bedrijf wil vooral creativiteit en kennis testen met leuke puzzels. 

Appendee verwacht tegen het einde van het tweede kwartaal de dienst beschikbaar te hebben. Dit geeft bureaus mooi de gelegenheid om zich voor te bereiden en hun opdrachtgevers te enthousiasmeren. Kijk op Appendee.com/challenges voor meer informatie.