Will it finally happen? Can we organize plenty of events again soon? Fortunately it seems that way again. So the most important question is: are you ready for it?
"It has been clear for a long time that we all need and want to get together at events. And now that the measures are being relaxed again, we see an exponential demand on eventplanner.net", says Kevin Van der Straeten (Founder). eventplanner.net). "Festivals are confidently announcing their editions for this summer. Wedding venues are almost fully booked for the next two to three years and companies are also craving teambuilding, company parties and customer events."
Tips for event organizers
Whether you're organizing a festival, corporate event or wedding, it's going to be a busy period for event locations and suppliers. A few tips:
- It becomes more important than ever to book in time ! You can quickly find the best suppliers and venues for your event via the eventplanner.net search engine .
- Make clear agreements about cancellation conditions, just in case. That way, both you and your partner know what to expect. Also include the scenarios where stricter measures would be introduced, for example scanning covid-safe tickets, mouth masks, 1.5 meters, ...
- Arranging last minute things could be difficult. Both materials and personnel are scarce. Make a Checklist with the eventplanner.net event management software so that you don't miss a single detail.
- You can also quickly create moodboards and scripts with our free event software.
Tips for event locations and companies
Our event sector was hit very hard. What you can do now is prepare as best you can so that you don't miss any opportunity. If you want to score now, it is more important than ever to take action and get your marketing in order. And contrary to what you may think, it doesn't have to cost you money .
You can now do these actions without a budget:
- Make sure your event company or location is found . That is and remains the basis. Is your company not yet found on eventplanner.net? Create a free business page right now (click on the 'add your company' button and choose the free variant if desired).
- Place posts on your business page, share beautiful and inspiring cases. Event brands can have meaningful interactions with their target audience through posts, and our users can pin those posts to their moodboards as inspiration for their events. Place your first post on your business page now.
- Make your business page attractive to organizers and clients. Update your business page regularly so that your texts, contact details, ... are up to date. Beautiful photos really make the difference. Uploading photos is completely free.
- Collect reviews. The eventplanner.net review platform is open to all business pages on our site. Reviews increasingly drive the choice of organizers, just as it has been for years with hotels and restaurants. Logical right? If you could choose between an event venue or company with dozens of positive reviews or one without any appreciation... What would you go for yourself? You can read more about the importance of reviews for our industry and how to collect reviews here.
- Place the review widget on your own website . By placing the eventplanner.net review widget you also convince the visitors of your website faster to choose your company and you also collect qualitative reviews via your own website. If you have a professional business page, you can take it one step further and integrate it with our API. This link also ensures better findability in search engines such as Google and Bing!
- Also give the rest of your online content a good overhaul. There are opportunities on marketing platforms such as your website, Facebook, LinkedIn, .... Tighten everything again. Share beautiful cases that underline the power of 'live'. Also work on your ranking in Google.
- And as an event professional you can of course also use our free event planning software.
6 months free business page
From our side too, just as we have done in recent years, we want to help event companies and locations to rebuild their business. Good findability, strong reviews and an up-to-date presentation are essential. eventplanner.net therefore offers all companies 6 months free* a professional listing on our platform (*voucher code valid until 28/02/2022 and only if you have not used a free trial before). Create your professional business page now or upgrade your existing free page from your account. Use the discount code ' REBUILD '. You take out a subscription with eventplanner.net, but you can stop that if you want (you can even do this before the first renewal so that you don't pay anything, put a reminder in your agenda for this).
Our editors are also ready for you
Do you have news to share? Post it on your business page. We are happy to assist our advertisers in streamlining their communication and sharing news. We cannot continue to do what we do for our beautiful sector without the support of our advertisers.
Dutch
Gaat het eindelijk gebeuren? Mogen we binnenkort weer volop evenementen organiseren? Daar lijkt het gelukkig weer op. De belangrijkste vraag is dus: ben jij er helemaal klaar voor?
"Dat we allemaal nood en zin hebben om weer samen te komen op evenementen is al lang duidelijk. En nu het versoepelen van de maatregelen weer in zicht komt, zien we een exponentiële vraag op eventplanner.net", vertelt Kevin Van der Straeten (Founder eventplanner.net). "Festivals kondigen hun edities voor deze zomer vol vertrouwen aan. Trouwlocaties zijn voor de komende twee à drie jaar zo goed als volgeboekt en ook bedrijven snakken naar teambuildings, bedrijfsfeesten en klantenevents."
Tips voor event organisatoren
Of je nu een festival, bedrijfsevenement of trouwfeest organiseert, het wordt een drukke periode voor eventlocaties en -leveranciers. Enkele tips:
- Het wordt belangrijker dan ooit om tijdig te boeken! Via de eventplanner.xx zoekmachine vind je snel de beste leveranciers en venues voor jouw evenement.
- Maak duidelijke afspraken over annuleringsvoorwaarden, just in case. Zo weet zowel jijzelf als je partner wat te verwachten. Neem ook de scenario’s mee waarbij er weer striktere maatregelen zouden komen, bijvoorbeeld het scannen van covid-safe tickets, mondmaskers, 1,5 meter, ...
- Last-minute dingen regelen zou wel eens moeilijk kunnen worden. Zowel materialen als personeel zijn schaars. Maak een Checklist met de eventplanner.xx event management software zodat je geen enkel detail over het hoofd ziet.
- Ook Moodboards en Draaiboeken maak je snel met onze gratis event software.
Tips voor eventlocaties en -bedrijven
Onze eventsector kreeg ontzettend zware klappen. Wat je nu kunt doen, is je zo goed mogelijk voorbereiden zodat je geen enkele kans mist. Wil je nu scoren, dan is het belangrijker dan ooit om in actie te schieten en je marketing in orde te brengen. En in tegenstelling tot wat je misschien denkt, hoeft je dat geen geld te kosten.
Deze acties kun je nu doen zonder budget:
- Zorg dat je eventbedrijf of -locatie gevonden wordt. Dat is en blijft de basis. Is je bedrijf nog niet vindbaar op eventplanner.xx? Maak dan nu meteen een gratis bedrijfspagina aan (klik op de knop 'voeg je bedrijf toe' en kies indien gewenst de gratis variant).
- Plaats posts op je bedrijfspagina, deel mooie en inspirerende cases. Eventmerken kunnen via posts betekenisvolle interacties hebben met hun doelgroep en onze gebruikers kunnen die posts op hun Moodboard pinnen als inspiratie voor hun events. Plaats nu je eerste post op je bedrijfspagina.
- Maak je bedrijfspagina aantrekkelijk voor organisatoren en opdrachtgevers. Update je bedrijfspagina regelmatig zodat je teksten, contactgegevens, ... actueel zijn. Mooie foto's maken echt het verschil. Foto's opladen is helemaal gratis.
- Verzamel reviews. Het eventplanner.xx review platform staat open voor alle bedrijfspagina's op onze site. Reviews sturen steeds vaker de keuze van organisatoren, net zoals dat al jaren is bij hotels en restaurants. Logisch toch? Als je kunt kiezen tussen een eventlocatie of -bedrijf met tientallen positieve reviews of eentje zonder enige waardering... Waar zou je zelf voor gaan? Je leest hier meer over het belang van reviews voor onze sector en hier hoe je reviews kunt verzamelen.
- Plaats de review widget op je eigen website. Door het plaatsen van de eventplanner.be review widget overtuig je ook de bezoekers van jouw website sneller om voor jouw bedrijf te kiezen én verzamel je ook via jouw eigen website kwalitatieve reviews. Heb je een professionele bedrijfspagina, dan kun je nog een stap verder gaan en deze integreren met onze API. Deze koppeling zorgt overigens ook voor een betere vindbaarheid in zoekmachines zoals Google en Bing!
- Geef ook de rest van je online content eens een goede beurt. Op marketingplatformen zoals je website, Facebook, LinkedIn, ... liggen kansen. Zet alles weer even strak. Deel mooie cases die de kracht van 'live' onderstrepen. Maak ook eens werk van je ranking in Google.. Volg deze SEO tips.
- En ook als eventprofessional kun je natuurlijk gebruik maken van onze gratis event planning software.
6 maanden gratis bedrijfspagina
Ook langs onze kant willen we, net zoals we de afgelopen jaren gedaan hebben, eventbedrijven en -locaties helpen om hun business opnieuw uit te bouwen. Een goede vindbaarheid, sterke reviews en een up-to-date presentatie zijn daarbij essentieel. eventplanner.xx biedt daarom alle bedrijven 6 maanden gratis* een professionele vermelding aan op ons platform (*voucher code geldig tot 28/02/2022 en enkel wanneer je niet eerder gebruik maakte van een gratis proefperiode). Maak je professionele bedrijfspagina nu aan of upgrade je bestaande gratis pagina vanuit je account. Gebruik daarbij de kortingscode 'REBUILD'. Je sluit een abonnement af met eventplanner.xx, maar dat kun je stopzetten als je wil (dat kan zelfs voor de eerste verlenging zodat je niets betaalt, zet hiervoor zelf een reminder in je agenda).
Ook onze redactie staat voor je klaar
Heb je nieuws te delen? Post het op je bedrijfspagina. We staan onze adverteerders graag bij om hun communicatie te stroomlijnen en nieuws te delen. Zonder de steun van onze adverteerders kunnen ook wij niet blijven doen wat we voor onze mooie sector doen.
